Speeddaten op de open dag van de NHTV
Zaterdag 8 november & zaterdag 14 maart van +/- 10 uur tot 3 uur & donderdag 18 april; open avond van 6 tot half 10.
[S] Drie keer in het jaar gunt de NHTV de toekomstige studenten een kijkje binnen de muren van de school. Zo ook de afdeling Vrijetijdsmanagement. Dit jaar wilden ze het nog beter gaan aanpakken en kwamen ze met het idee om te gaan ‘speeddaten’!
[T] Dit hield in dat er ongeveer 10 eerstejaars studenten, waaronder ik, de toekomstige studenten informatie moest verschaffen over deze school. Wij stonden nog het dichtst bij de leerlingen en konden ons dus goed in hen verplaatsen. Wij moesten er voor zorgen dat ze enthousiast gemaakt werden om hier te komen studeren. Er werden tafeltjes neergezet in het grand café, en er werd een sfeervolle ruimte gecreëerd. Tijdens de open dagen moesten we leerlingen triggeren om bij ons te komen zitten zodat ze hun vragen aan ons konden stellen en wij ons verhaal aan hen konden vertellen.
[A] Tijdens de open dagen heb ik deze taken uitgevoerd. De aller eerste open dag liep het wat stroefjes en moesten we echt op zoek naar potentiële kandidaten die met ons aan een tafel wilden zitten. Uiteindelijk liep het wel en kwamen er soms zelfs mensen naar ons toe voor een gesprekje. Ik heb ze op een enthousiaste manier, maar ook naar waarheid, mijn verhaal verteld over waarom ik de keuze heb gemaakt naar deze school te gaan en de positieve kanten benadrukt. Ook heb ik hun vragen beantwoord. De tweede open dag ging het een stuk beter. Het was drukker en mensen kwamen vaak zelf al naar ons toe om met ons te ‘daten’. Dit kwam ook doordat er meer reclame werd gemaakt door de rest van de school naar ons toe. Ook docenten waren enthousiast.
Bij de open dagen werd mijn marktgerichtheid goed op de proef gesteld omdat ik van alles op de school op de hoogte moest zijn zodat ik hen alle informatie kon geven die ze nodig hadden. Ik heb me ingelezen op de website en in de brochures en heb met andere speeddaters en docenten gepraat zodat we de scholieren betrouwbare informatie konden geven. Verder gaf ik hen mijn eigen ervaringen en beantwoorde ik hun vragen. Buiten deze gesprekjes moesten we ook vaak rond lopen om toekomstige studenten te vragen of ze met ons in gesprek wilden.
Mondelinge communicatie was bij deze taak natuurlijk ook heel belangrijk. Ik moest als eerste de mensen dus lokken naar de tafel om te gaan speeddaten en het gesprek moest ik leiden. Ik moest er zeker van zijn dat ze alles begrepen en was het doorvragen ook erg belangrijk. Ik vertelde mijn eigen ervaringen ik legde ze uit hoe het hier op school aan toe ging. Bij vragen konden ze dus ook bij mij terecht en dus moest je veel weten over de school.
Oordeelsvorming was ook nodig voor deze taak. Ik kon mijn standpunt over de school en opleiding goed beargumenteren, en vormen door verschillende ideeën die ik heb over de opleiding. Ik wist mijn mening goed over te brengen en heb het over negatieve en positieve kanten gehad bij het speeddaten. Zo gaf ik de leerlingen een helder beeld van de opleiding maar door vooral de positieve kanten en ervaringen te benadrukken heb ik zeker het gevoel dat ik mensen heb kunnen overtuigen naar deze opleiding te komen. Want dit is toch het doel geweest en daardoor was overtuigingskracht ook noodzakelijk. Ik wist mijn mening goed over te brengen en presenteerde mijzelf en het verhaal goed. Veel mensen zijn met een overtuigend beeld weggegaan. Het gezamelijke belang werd mij al snel duidelijk!
Uiteindelijk was het dus onze taak om door middel van overtuigend te praten meer mensen overhalen en te enthousiasmeren om naar de NHTV te komen. Hierbij kwam natuurlijk ook netwerken kijken. Het was een soort van ‘klanten werven’ voor de NHTV en dat is in de meeste gevallen goed gelukt. Verder zijn we vooral in pauzes en daarbuiten veel in aanraking gekomen met verschillende docenten die enthousiast waren over ons concept en ons ook informatie verschaften. Ze weten nu wie we zijn en herkennen ons en zo kunnen we voor toekomstige projecten of opdrachten gemakkelijker in contact komen met hen of zij met ons.
[R] Ik vond dit een erg leuke en nuttige ervaring. Het heeft me veel opgeleverd en de school ook. Ik denk dat ik in de toekomst veel aan deze opdracht kan hebben; ik ben op mensen afgestapt, heb mezelf goed gepresenteerd en heb een overtuigend en goedlopend gesprek gevoerd. Dit zijn essentiële factoren die je in je moet hebben om een goed manager of iets dergelijks te worden!
